Opis delovnih nalog:
- Načrtovanje, organizacija in vodenje delovnih procesov tajništva poslovodstva
- Podpora vodstvu pri analizah, predstavitvah in strateških gradivih
- Priprava in urejanje visoko zahtevne poslovne dokumentacije (poročila, zapisniki, dopisi, pogodbe) ter vodenje evidenc
- Vodenje terminskih planov vodstva in organizacija aktivnosti (sestanki, službene poti, dogodki)-
- Izvajanje nalog sekretarja nadzornega sveta in njegovih komisij
- Organizacija in koordinacija dela nadzornega sveta in komisij (sklic sej, dnevni red, gradiva, spremljanje sklepov, zapisniki)
- Priprava, posodabljanje in usklajevanje internih aktov (pravilnikov, navodil, postopkov) v vseh družbah skupine
- Skrb za pravno in vsebinsko usklajenost internih dokumentov z veljavno zakonodajo
- Usklajevanje internih aktov med podjetji skupine ter zagotavljanje enotnih standardov
- Upravljanje interne in eksterne komunikacije ter protokolarnih zadev
- Skrb za interno komunikacijo in koordinacijo med oddelki (pošta, e-pošta, telefonski klici, obiskovalci)
- Sodelovanje pri digitalizaciji dokumentov in optimizaciji administrativnih procesov
- Skrb za urejanje in vodenje arhiva poslovodstva družbe
- Upravljanje sredstev podjetja (telefonija, vozni park osebnih avtomobilov)
- Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.
Pričakujemo:
- Visokošolsko izobrazbo prve stopnje (pravna, ekonomska, organizacijska smer)
- Obvladovanje poslovne korespondence, protokolarnih postopkov, poslovne etike
- Poznavanje delovanja nadzornega sveta in komisij
- Poznavanje osnov managementa in stikov z javnostmi
- Računalniška pismenost (MS Office, programska oprema, komunikacijske platforme)
- Višja raven znanja angleškega jezika – B2
- Vozniški izpit B kategorije
Kompetence:
- Organizacijske in poslovno komunikacijske sposobnosti
- Samoiniciativnost, pro-aktivnost, jasno postavljanje prioritet
- Visoki etični osebni in poslovni standard
- Lojalnost, pripadnost in zaupnost
- Sposobnost za delo pod časovnim pritiskom.
Nudimo:
- zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 4 mesecev
- delo v urejenem delovnem okolju.